The 2021 Canada Games Host Society Inc., a non-profit organization, is seeking information related to the operation of the FinishLynx system for sport events located at the Henley Rowing Centre in St.Catharines, ON  and at the Welland Flatwater centre in Welland, ON. Events to take place between August 6th and August 22nd, 2022

PLEASE SUBMIT A RESPONSE BY  FRIDAY OCTOBER 8th, 2021 – 5:00 pm EST

SECTION ONE |  INTRODUCTION

About the Niagara 2022 Canada Summer Games [Niagara 2022 CSG]

At the peak of Niagara’s boldest summer yet, more than 5,000 young athletes and their coaches will gather to compete for the podium in Canada’s largest multi-sport event. On its road to glory, this shining generation of hopefuls will leave its mark on our community and on the country – transforming, inspiring, and unifying us all through the power of sport.

As ambassadors of Niagara’s unrivaled warmth and compassion, thousands of volunteers will play host to the nation. The Niagara 2022 Canada Summer Games will celebrate the wonder of sport alongside arts and culture. The Games will honour our indigenous communities, and showcase a remarkable heritage of hard work and innovation in one of the world’s most awe-inspiring destinations.

With world-renowned hospitality, the people of Niagara will welcome visitors from across the country. Spirited events, spectacular entertainment, and the theatre of elite competition will spark new energy in the region as our streets, skies, and waterways shimmer with ceremony and celebration that is befitting of Canada’s best young athletes.

From August 6th to 21st, 2022, Niagara will surge stronger than ever on the national stage.  The Games will give rise to a new legacy of ambition, confidence, and compassion that will inspire generations to come.

About the 2022 Canada Games Host Society
In preparation for the games, a Host Society has been established and led by a Board of Directors that is composed of passionate, experienced and accomplished sport and community leaders.

The goals of the Host Society are to:

• Provide a phenomenal experience for the athletes and other participants at the Niagara 2022 CSG.  An experience that will propel their development, allow them to perform their best and inspire them to dream big
• Provide a legacy of sport infrastructure and programs that are vital for Niagara, Ontario, and Canadian sport development
• Provide a legacy of infrastructure, community programs and unify a spirit that will be transformative for Niagara
• Provide an unmatched podium and partnership for the Canada Games Council to build upon the success of previous Canada Games and strengthen the Canada Games property

SECTION TWO | SCOPE OF REQUEST FOR INFORMATION

The Niagara 2022 Canada Summer Games Host Society is seeking information to better gauge the ability of prospective partners to supply product or services prior to, and including games time.

The information provided will not be held as an official quote, and will simply be treated as an information gathering session for the purposes of future Request for Proposal/Quote  qualifications. Both locations include a Finishlynx Camera, Windows 10 workstations and appropriate Finishlynx software installed.

• What is the full name of the company and when was it established?
• How many years of experience operating FinishLynx systems?
• Do you have comprehensive knowledge of both Regatta Master and Pad Comp software?
• Do you have staff capacity to manage multiple systems running simultaneously?
• What experience do you have with the Henley Rowing Centre and the Welland Flat Water Centre?

The Niagara 2022 CSG Host Society is looking forward to working with an experienced company and a collaborative organization whose values align with ours and who are excited about being a part of these historic games – Once, and for All.

SECTION THREE | INFORMATION OUTLINE

Responsiveness to Scope of Work
We are seeking further information and clarification on business cycles and inventory, with particular attention to turnaround and delivery timeframes. 

• Ability of the vendor to supply items or services as listed by or during the time frame listed
• Any other relevant information for the purposes of service delivery or orders. 

Covid 19 Mandatory Vaccine Policy
The Host Society requires all staff and contractors to be fully vaccinated against Covid-19.

Contractors who choose not to be vaccinated will not be permitted to enter Host Society locations. Contractors must confirm that all of their employees entering Host Society locations are fully vaccinated. Sending an employee who is not fully vaccinated to a Host Society location may be deemed as cause for the Host Society to terminate the contract with the contractor.

Electronic Submissions are to be sent to:

Dan Kennedy
Manager, Procurement and Contract Administration
dkennedy@2022canadagames.ca

Demande d’INFORMATIONS
Exploitant du système FinishLynx

Jeux d’été du Canada Niagara 2022  

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2021 Inc., un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’informations liées à l’exploitation du système FinishLynx pour les épreuves sportives qui auront lieu au Henley Rowing Course à St. Catharines, en Ontario, et au Welland Flatwater Centre à Welland, en Ontario. Ces épreuves auront lieu du 6 août au 22 août 2022.

VEUILLEZ ENVOYER UNE RÉPONSE D’ICI LE VENDREDI 8 OCTOBRE 2021 – 17 h HNE

PREMIÈRE SECTION |  INTRODUCTION

À propos des Jeux d’été du Canada Niagara 2022 [JEC Niagara 2022]

La saison estivale 2022 s’annonce des plus prometteuses dans la région de Niagara. Au plus fort de l’été, plus de 5 000 jeunes athlètes, accompagnés de leurs entraîneurs, se livreront une chaude lutte pour atteindre le podium lors du plus important événement multisport du Canada. En route vers la gloire, cette génération brillante d’espoir laissera sa marque sur notre communauté et sur le pays grâce au pouvoir transformateur, inspirateur et rassembleur du sport.

Ambassadeurs de la bienveillance et de l’hospitalité inégalée de la région de Niagara, des milliers de bénévoles seront les hôtes de la nation. Les Jeux d’été du Canada Niagara 2022 célébreront les merveilles du sport aux côtés des arts et de la culture. Les Jeux rendront hommage à nos communautés autochtones et mettront en valeur un héritage remarquable de travail acharné et d’innovation dans l’une des destinations les plus impressionnantes au monde.

La renommée mondiale de l’hospitalité de la région n’est plus à faire; la population de Niagara accueillera chaleureusement des visiteurs de partout au pays. Des événements animés, des divertissements spectaculaires et le théâtre de compétitions d’élites susciteront une nouvelle énergie dans la région alors que nos rues, nos ciels et nos voies navigables scintilleront de cérémonies et de célébrations dignes des meilleurs jeunes athlètes canadiens.

Du 6 au 21 août 2022, la présence de la région de Niagara sera plus forte que jamais sur la scène nationale. Les Jeux créeront un nouvel héritage d’ambition, de confiance et de compassion qui inspirera les générations à venir.

À propos de la société hôtesse 2022
En préparation des Jeux, une Société hôtesse a été établie, dirigée par un Conseil d’administration qui se compose de leaders communautaires et sportifs passionnés et chevronnés.

Les objectifs de la Société hôtesse sont les suivants :

• Offrir une expérience exceptionnelle des Jeux à tous les athlètes et autres participants aux JEC Niagara 2022. Cette expérience favorisera l’épanouissement sportif et la performance optimale des athlètes, tout en les inspirant et en les faisant rêver.
• Laisser en héritage une infrastructure et des programmes sportifs qui seront indispensables au développement du sport à l’échelle régionale, provinciale et nationale.
• Créer un legs transformateur pour la région de Niagara, qui comporte de l’infrastructure, des programmes communautaires et un esprit collectif uni.
• Établir un podium et un partenariat inégalés et couronnés de succès avec le Conseil des Jeux du Canada sur lequel il pourra s’appuyer pour renforcer la marque et la propriété des Jeux du Canada. 

DEUXIÈME SECTION | LA PORTÉE DE LA DEMANDE D’INFORMATIONS

La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada Niagara 2022 recherche des informations pour mieux évaluer la capacité des partenaires potentiels à fournir des produits ou des services avant et pendant la période des Jeux. Les informations fournies ne seront pas considérées comme un devis officiel et seront simplement traitées comme une séance de collecte d’informations aux fins de qualifications à des demandes de propositions / devis à venir. Les deux emplacements incluent une caméra Finishlynx, des postes de travail Windows 10 et le logiciel Finishlynx approprié.

• Quel est le nom complet de l’entreprise et quand a-t-elle été fondée?
• Combien d’années d’expérience dans l’exploitation des systèmes FinishLynx ?
• Avez-vous une connaissance approfondie des logiciels Regatta Master et Pad Comp?
• Disposez-vous du personnel approprié pour gérer plusieurs systèmes fonctionnant simultanément?
• Quelle expérience avez-vous avec le Henley Rowing Course et le Welland Flat Water Centre?

La Société hôtesse des JEC Niagara 2022 attend avec intérêt de travailler avec une entreprise expérimentée et collaborative qui a des valeurs conformes aux nôtres et qui est enthousiaste à l’idée de participer à ces Jeux historiques – une fois, pour tous.

TROISIÈME SECTION | PRÉSENTATION DES INFORMATIONS

Réactivité à la portée des travaux
Nous recherchons des informations et des précisions supplémentaires sur les cycles conjoncturels et les stocks, en portant une attention particulière aux délais d’exécution et de livraison.

• Capacité du fournisseur à fournir des articles ou des services tels qu’énumérés ou pendant la période indiquée.
• Toute autre information pertinente aux fins de la prestation de services ou des commandes.

Politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19
La Société hôtesse exige que tout le personnel et les entrepreneurs soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

Les entrepreneurs qui choisissent de ne pas se faire vacciner ne seront pas autorisés à entrer sur les sites de la Société hôtesse. Les entrepreneurs doivent confirmer que tous leurs employés entrant sur les sites de la Société hôtesse sont entièrement vaccinés. L’envoi d’un employé qui n’est pas entièrement vacciné sur un site de la Société hôtesse peut être considéré comme un motif pour la Société hôtesse de résilier le contrat avec l’entrepreneur.

Les soumissions doivent être envoyées à :

Dan Kennedy
Gestionnaire, Approvisionnement et l’administration des contrats
dkennedy@2022canadagames.ca