The 2021 Canada Games Host Society Inc., a non-profit organization, is looking for a potential partner to supply our temporary seating requirements for the Niagara 2022 Canada Summer Games.

Email Intent to submit by Friday, November 5th, 2021 – 4:00 PM EST
Proposals to be completed and submitted by Friday, November 19th, 2021 – 4:00 PM EST

SECTION ONE |  INTRODUCTION

About the Niagara 2022 Canada Summer Games [Niagara 2022 CSG]

At the peak of Niagara’s boldest summer yet, more than 5,000 young athletes and their coaches will gather to compete for the podium in Canada’s largest multi-sport event. On its road to glory, this shining generation of hopefuls will leave its mark on our community and on the country – transforming, inspiring, and unifying us all through the power of sport.

As ambassadors of Niagara’s unrivaled warmth and compassion, thousands of volunteers will play host to the nation. The Niagara 2022 Canada Summer Games will celebrate the wonder of sport alongside arts and culture. The Games will honour our indigenous communities, and showcase a remarkable heritage of hard work and innovation in one of the world’s most awe-inspiring destinations.

With world-renowned hospitality, the people of Niagara will welcome visitors from across the country. Spirited events, spectacular entertainment, and the theatre of elite competition will spark new energy in the region as our streets, skies, and waterways shimmer with ceremony and celebration that is befitting of Canada’s best young athletes.

From August 6th to 21st, 2022, Niagara will surge stronger than ever on the national stage.  The Games will give rise to a new legacy of ambition, confidence, and compassion that will inspire generations to come.

About the 2022 Canada Games Host Society
In preparation for the games, a Host Society has been established and led by a Board of Directors that is composed of passionate, experienced and accomplished sport and community leaders.

The goals of the Host Society are to:

• Provide a phenomenal experience for the athletes and other participants at the Niagara 2022 CSG. An experience that will propel their development, allow them to perform their best and inspire them to dream big
• Provide a legacy of sport infrastructure and programs that are vital for Niagara, Ontario, and Canadian sport development
• Provide a legacy of infrastructure, community programs and unify a spirit that will be transformative for Niagara
• Provide an unmatched podium and partnership for the Canada Games Council to build upon the success of previous Canada Games and strengthen the Canada Games property

SECTION TWO| SCOPE OF WORK

The Niagara 2022 Canada Summer Games Host Society is seeking an organization to deliver, install, and remove seating structures as detailed  Appendix A of this document.

Scope of Work Details
Responsibilities would include but are not limited to:

• Ensuring all provided seating structures are installed safely and in a manner that respects the location.
• Identifying areas where there could be potential risk to visitors and developing solutions to mitigate.
• Providing all equipment required to facilitate installation and removal of provided temporary seating structures.
• Determining cost saving through scheduling (prevent unnecessary rental overlap )
• Provide AODA options where applicable

Accessibility
Submissions are required to include accessibility considerations and features where applicable and appropriate.

Sustainability
Submissions are encouraged to explain and provide examples of incorporating measures to ensure their goods and/or services are designed/produced in a sustainable and environmentally friendly manner.

Social Enterprise
The Niagara 2022 CSG Host Society looks favourably at suppliers who provide opportunities to Aboriginals, individuals with barriers to employment, and Non-Profit organizations, where applicable and appropriate.

The Niagara 2022 CSG Host Society is looking forward to working with an experienced company and a collaborative organization whose values align with ours and who are excited about being a part of these historic games – Once, and for All.

SECTION THREE | RFP SCHEDULE OVERVIEW

• RFP issued Friday, October 29th, 2021
• Notice of Intent to Submit Due Friday, November 5th, 2021- 4:00 PM EST
• Last date for Questions Friday, November 12th, 2021 – 4:00 PM EST
• Proposal and Supporting Documents Due Friday, November 19th, 2021 – 4:00 PM EST
• Decision Date Friday, December 3rd, 2021 (Approx)
• Anticipated Start Date August 2022
• Anticipated Conclusion Date August 2022

SECTION FOUR | RFP SCORING
Submitted RFPs will be scored as follows:

• Responsiveness to Scope of Work     20%
• Demonstrated experience and expertise in similar projects 20%
• Cost effectiveness 25%
• Value-In-Kind opportunities 20%
  (either budget relief and/or project enhancements)
• SAS 10%
• Company Profile 5%Total 100%

SECTION FIVE | RESPONSE SUBMITTAL REQUIREMENTS

Responsiveness to Scope of Work

We are seeking comprehensive and informative proposals that clearly outline your ability to fulfill our requirements. Information to include in your proposal include and are not limited to the following:

• Key Dates / Critical Path
• Breakdown of all cost and fees for each element of the project, including a rate card for your services. Please show your costing for those items listed under ‘Scope of Work Details’ in which your company can provide services.
• Identification of any phases of the project that will be subcontracted out and to whom
• Résumé of staff member who would be identified as the Liaison for the Niagara 2022 Organization
• Safety records where available

Demonstrated Experience and Expertise in Similar Projects
Please outline a detailed summary of at least one (1) comparable project which the proposer has completed in the last three to five years. For each referenced project, please make certain to include all relevant details such as:

• Description of scope of project
• Time to execute each phase of the project
• Cost and associated fees
• Lessons Learned
• Others

Cost Effectiveness
Our decision process will be to secure a partner who’s services best deliver the goals of the Niagara 2022 CSG , while also being cost effective.

Sponsorship / VIK
The Niagara 2021 CSG Host Society is not merely looking for a vendor with a fee for service approach. Instead, it is our belief that all vendors associated with the Niagara 2022 CSG become strategic event partners offering both fee for service; as well as, Value In-Kind (VIK) opportunities.

We encourage vendors to include a percentage discount toward budget relieving VIK (a reduction in cost to the requirements outlined in the Scope of Work), as well as enhanced VIK (additional services or features, not specifically outlined in the Scope of Work).

In addition, as a host society we are continually seeking cash sponsorship opportunities as well. Any interest in cash sponsorship can be submitted in conjunction with or separate from submitted proposals.

Sustainability, Accessibility and Social Enterprise
Your SAS score will be based on the following:

• Sustainability will be based on examples your organization provides related sustainable business practices, green initiatives and conservation.
• Accessibility will be based on the extent to which your proposal is accessible to individuals with barriers, including people with limited or modified mobility, are blind or have low vision, Deaf or hard of hearing, and who have speech impairments, where applicable.
• Social Enterprise will be based on opportunities given to individuals with barriers to employment, Non-Profit organizations and Aboriginals where applicable.

Company Profile
Please provide a brief history of your organization, and if you intend to subcontract some of the work to another firm, include their information in this RFP as well.

If one person will have the primary responsibility for this project, provide us with their information and relevant resume.

SECTION SIX | RFP GENERAL INFORMATIO

References
Please provide the name, address, and phone number of three (3) current clients, who would be  capable  of explaining and confirming your firm’s capacity to successfully complete the scope of the work outlined herein.

Contract Terms
All material produced, data collected, and reports generated by the contractor or subcontractor on behalf of Niagara 2022 CSG are confidential and become exclusive property of Niagara 2022 CSG. The contractor may not share program materials, customer data, industry or program participant contact information, etc. unless explicitly authorized by Niagara 2022 CSG to do so.

This RFP does not commit to pay any costs incurred in the preparation of a proposal or to procure or contract for services. Niagara 2022 CSG reserves the right to accept or reject any or all proposals received as a result of this RFP, to negotiate with all qualified bidders and to cancel the RFP, in part or in its entirety at its sole discretion.

Niagara 2022 CSG reserves the right to refuse to work with any partners, vendors or sponsors that may reflect negatively on the organization, Niagara Place and/or any Games stakeholder.

Additional Information or Clarification
All questions and requests for clarification are required to be submitted with the contact listed below.  Questions and answers will be documented and distributed to all bidders. If necessary, an addendum will be issued.

Please be certain to include the name and contact details of the persons to be approached for clarification of the proposal if needed.

Covid 19 Mandatory Vaccine Policy

The Host Society requires all staff and contractors to be fully vaccinated against Covid-19.

Contractors who choose not to be vaccinated will not be permitted to enter Host Society locations. Contractors must confirm that all of their employees entering Host Society locations are fully vaccinated. Sending an employee who is not fully vaccinated to a Host Society location may be deemed as cause for the Host Society to terminate the contract with the contractor.

Niagara 2021 CSG requires one (1) electronic copy of your proposal.

Submissions are to be sent to:
Dan Kennedy
Manager, Procurement and Contract Administration
dkennedy@2022canadagames.ca

Appendix A – VENUE OVERVIEW

The below lists each area temporary seating is required, current area conditions and approx. dates required.

Canada Games Park – Outdoor
Brock University (Merrittville Highway 50 & Sir Isaac Brock Boulevard)
Bleachers to accommodate 1100+ spectators
Delivery August 3, 2022 (Beach Volleyball)
Installed on unobstructed concrete pad 184’ wide x 33’ deep
Configured as one consolidated unit
Repositioned on the same site Sunday August 14, 2022 (Athletics)
Used in 4 independent sections
Installed on a concrete pad that has existing gardens with trees.
The minimum distance between trees is approximately 60’
Pickup Tuesday August 23, 2022

Canada Games Park – Indoor
Brock University (Merrittville Highway 50 & Sir Isaac Brock Boulevard)
Must fit through double gym door
Tip & Roll for 200 spectators, delivery August 3, 2022
Deliver to same site, additional Tip & Roll for 200 spectators, Sunday August 14, 2022
Pickup Tuesday August 23, 2022

Cycling – Mountain Bike and Road
Brock University (Merrittville Highway 50 & Sir Isaac Brock Boulevard)
4 tip and roll style bleachers for approximately 100 spectators
Delivery August 3, 2022 (Lockhart Drive – Mountain Bike Course)
Pickup Saturday August 20, 2022 after 8 pm (Brock Circle – Criterium Course)
Note: N22 (Fit-Out) will transport these bleachers to three additional single day cycling venues during the course of the games.

Niagara-On-the-Lake Tennis Club
370 King Street, Niagara-on-the-Lake ON
Delivery Wednesday August 3, 2022 – Pickup Monday August 15, 2022
Bleachers to accommodate 300 spectators within an area 110’ wide by 20’ deep.
Installation is on clear level parkland with truck access along a paved pedestrian pathway.

Welland Tennis Club
45 Hooker St, Welland, ON
Delivery Thursday August 4, 2022 – Pickup Friday August 12, 2022
Bleachers to accommodate 300 spectators within an area 110’ wide x 30’ deep.
Installation is  on an asphalt / gravel roadway with easy truck access.

Youngs Sportsplex (Soccer)
570 River Road, RR #1, Welland, ON
Delivery Wednesday August 3, 2022 – Pickup Tuesday August 23, 2022
Bleachers to accommodate 700 spectators within an area 300’ wide and ~18’ deep, Installation is across concrete, asphalt and grass.

In addition, we require the movement of six existing bleachers (8’4” deep x 21’8” wide @ 5 rows) from locations around the venue to a single field. Transport is across grass and asphalt, installation on asphalt. These will need to be restored to their original locations during decommissioning.

NOTE: access to all fields at this venue is through a fence opening 10’6” wide

Southward Community Recreation and Sports Park (Softball)
84 Mud St W, Grassie, ON
Commissioning August 3 & 4 2022 – Decommissioning August 22 & 23, 2022
This venue has two softball diamonds each requiring bleachers for 1000 spectators
Diamond 1 has a spectator area 130’ wide by 30’ deep on a grassy slope. The slope has -24” of drop across the 30’ depth.  We anticipate this slope will require a scaffold bleacher solution.
Diamond 2 has a spectator area 130’ wide by 30’ deep.  Installation is on level grass.
Access to all diamonds is via a gravel pathway.

 Appendix B

Aerial Views of the venues with notations

Demande de propositions
Gradins temporaires DP 44 – 1014
Jeux d’été du Canada Niagara 2022

La 2021 Canada Games Host Society Inc., un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’un partenaire potentiel pour répondre à nos besoins en matière de gradins temporaires pour les Jeux d’été du Canada Niagara 2022.

Envoyez votre déclaration d’intention de soumissionner par courriel au plus tard le vendredi 5 novembre 2021 – 16 h HNE

Les propositions doivent être mises au point et soumises au plus tard le vendredi 19 novembre 2021 – 16 h HNE

PREMIÈRE SECTION |  INTRODUCTION

À propos des Jeux d’été du Canada Niagara 2022

La saison estivale 2022 s’annonce des plus prometteuses dans la région de Niagara. Au plus fort de l’été, plus de 5 000 jeunes athlètes, accompagnés de leurs entraîneurs, se livreront une chaude lutte pour atteindre le podium lors du plus important événement multisport du Canada. En route vers la gloire, cette génération brillante d’espoir laissera sa marque sur notre communauté et sur le pays grâce au pouvoir transformateur, inspirateur et rassembleur du sport.

Ambassadeurs de la bienveillance et de l’hospitalité inégalée de la région de Niagara, des milliers de bénévoles seront les hôtes de la nation. Les Jeux d’été du Canada Niagara 2022 célébreront les merveilles du sport aux côtés des arts et de la culture. Les Jeux rendront hommage à nos communautés autochtones et mettront en valeur un héritage remarquable de travail acharné et d’innovation dans l’une des destinations les plus impressionnantes au monde.

La renommée mondiale de l’hospitalité de la région n’est plus à faire; la population de Niagara accueillera chaleureusement des visiteurs de partout au pays. Des événements animés, des divertissements spectaculaires et le théâtre de compétitions d’élites susciteront une nouvelle énergie dans la région alors que nos rues, nos ciels et nos voies navigables scintilleront de cérémonies et de célébrations dignes des meilleurs jeunes athlètes canadiens.

Du 6 au 21 août 2022, la présence de la région de Niagara sera plus forte que jamais sur la scène nationale. Les Jeux créeront un nouvel héritage d’ambition, de confiance et de compassion qui inspirera les générations à venir.

 À propos de la Société hôtesse de 2022
En préparation des Jeux, une Société hôtesse a été établie, dirigée par un Conseil d’administration qui se compose de leaders communautaires et sportifs passionnés et chevronnés.

Les objectifs de la Société hôtesse sont les suivantes :

• Offrir une expérience exceptionnelle des Jeux à tous les athlètes et autres participants aux JEC Niagara 2022. Cette expérience favorisera l’épanouissement sportif et la performance optimale des athlètes, tout en les inspirant et en les faisant rêver.
• Laisser en héritage une infrastructure et des programmes sportifs qui seront indispensables au développement du sport à l’échelle régionale, provinciale et nationale.
• Créer un legs transformateur pour la région de Niagara, qui comporte de l’infrastructure, des programmes communautaires et un esprit collectif uni.
• Établir un podium et un partenariat inégalés et couronnés de succès avec le Conseil des Jeux du Canada sur lequel il pourra s’appuyer pour renforcer la marque et la propriété des Jeux du Canada.

DEUXIÈME SECTION | LA PORTÉE DU TRAVAIL

La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada Niagara 2022 cherchent une entreprise pour livrer, installer et retirer les gradins tel que détaillé à l’annexe A de ce document.

Détails de la portée du travail
Les responsabilités comprennent les suivantes, sans s’y limiter :

• S’assurer que tous les gradins temporaires fournis sont installés en toute sécurité et d’une manière qui respecte l’emplacement.
• Identifier les zones où il pourrait y avoir un risque potentiel pour les visiteurs et trouver des solutions pour les atténuer.
• Fournir tout l’équipement nécessaire pour faciliter l’installation et le retrait des gradins temporaires fournis.
• Déterminer les économies de coûts grâce à la planification (éviter les chevauchements de location inutiles)
• Fournir des options répondant à la LAPHO, le cas échéant

Accessibilité
Nous encourageons les soumissionnaires à inclure des caractéristiques d’accessibilité dans leur proposition là où cela s’avère pertinent et approprié.

Durabilité
Nous encourageons les soumissionnaires à décrire les mesures entreprises pour assurer la durabilité et le caractère écologique de la conception et de la production des matériels ou services fournis, et d’en inclure des exemples concrets.

Entreprise sociale
La Société hôtesse des JEC Niagara 2022 considère favorablement les fournisseurs qui offrent des possibilités aux Autochtones, aux personnes ayant des obstacles à l’emploi et aux organisations à but non lucratif, le cas échéant.

La Société hôtesse des JEC attend avec intérêt de travailler avec une entreprise expérimentée et collaborative qui a des valeurs conformes aux nôtres et qui est enthousiaste à l’idée de participer à ces Jeux historiques – une fois, pour tous.

TROISIÈME SECTION | VUE D’ENSEMBLE DU CALENDRIER DE LA DP

• Date de publication de la DP vendredi 29 octobre 2021
• Date limite pour faire une déclaration d’intention de soumissionner vendredi 5 novembre 2021 à 16 h HNE
• Date limite pour les questions vendredi 12 novembre 2021 à 16 h HNE
• Date limite pour envoyer la proposition et les documents pertinents vendredi 19 novembre 2021 à 16 h HNE
• Date de la décision vendredi 3 décembre 2021 (environ)
• Date de début du contrat prévue août 2022
• Date de conclusion du contrat prévue août 2022

QUATRIÈME SECTION | ÉVALUATION DES DP

Toute proposition soumise sera évaluée en tenant compte des critères suivants :

• la mesure dans laquelle elle répond aux exigences énoncées dans la portée du travail   20 %
• l’expérience et l’expertise avérées de l’entreprise dans le cadre de projets similaires   20 %
• la rentabilité de la proposition 25 %
• les possibilités de contribution en nature 20 %
  (soit par l’allègement du budget ou par des améliorations apportées au projet)
• durabilité, accessibilité et entreprise sociale 10 %
• le profil de l’entreprise                  5 %Total                      100 %

CINQUIÈME SECTION | EXIGENCES DE SOUMISSION À REMPLIR 

La capacité de l’entreprise à répondre aux exigences énoncées dans la portée du travail
Nous sommes à la recherche de propositions exhaustives qui démontrent clairement la capacité de votre entreprise à répondre à nos exigences. Assurez-vous d’inclure, au minimum, les informations suivantes :

• les dates clés ou le chemin critique du projet;
• la ventilation des coûts et des frais associés à chaque section du projet, incluant la carte de tarifs pour vos services. Veuillez inclure les coûts associés à chaque point de la section « Détails de la portée du travail » pour lequel votre entreprise est en mesure de fournir des services;
• l’identification de toute phase du projet qui sera confiée à un sous-traitant et les renseignements pertinents sur celui-ci;
• le C. V. du membre du personnel qui sera désigné agent de liaison pour l’organisation Niagara 2022;
• toute autre composante.

L’expérience et l’expertise avérées de l’entreprise dans le cadre de projets similaires
Décrivez en détail au moins un (1) projet comparable réalisé par le soumissionnaire au cours des trois à cinq dernières années. Assurez-vous d’inclure les détails pertinents de chaque projet, tels que :

• la description de la portée du travail;
• les délais d’exécution pour chaque phase du projet;
• les coûts et les frais associés au projet;
• les leçons à retenir;
• tout autre détail pertinent.

La rentabilité de la proposition
Notre processus décisionnel visera à établir un partenariat avec l’entreprise qui est le plus en mesure de réaliser les objectifs des JEC Niagara 2022, sans compromettre la rentabilité.

Les commandites et les contributions en nature
La Société hôtesse des JEC Niagara 2022 ne recherche pas uniquement des fournisseurs qui adoptent un modèle de rémunération à l’acte. Nous sommes de l’avis que tout partenaire associé aux JEC Niagara 2022 devient partenaire stratégique de l’événement en offrant à la fois des services rémunérés à l’acte ainsi que des contributions en nature.

Nous encourageons les soumissionnaires à inclure un pourcentage de réduction au budget apporté par toute contribution en nature permettant de l’alléger (une réduction des coûts énoncés dans la portée du travail) ou de rendre possible une autre amélioration au projet (des services ou des éléments ajoutés pas expressément décrits dans la portée du travail).

Par ailleurs, en tant que Société hôtesse, nous sommes toujours à la recherche de possibilités de commandites en espèces. Si vous êtes intéressés à devenir commanditaire en espèce, veuillez nous le communiquer en conjonction avec votre soumission de proposition, ou indépendamment de celle-ci.

Durabilité, accessibilité et entreprise sociale
L’évaluation de votre durabilité, accessibilité et entreprise sociale sera fondée sur les éléments suivants :

• la durabilité sera évaluée en fonction des exemples fournis par votre organisation en matière de pratiques commerciales durables, d’initiatives vertes et de conservation.
• L’accessibilité sera évaluée en fonction de la mesure dans laquelle votre proposition est accessible aux personnes confrontées à des obstacles, y compris les personnes à mobilité réduite ou modifiée, qui sont aveugles ou malvoyantes, sourdes ou malentendantes et qui ont des troubles de la parole, le cas échéant.
• L’entreprise sociale sera évaluée en fonction des possibilités offertes aux personnes confrontées à des obstacles à l’emploi, aux organisations à but non lucratif et aux Autochtones, le cas échéant.

Le profil de l’entreprise
Veuillez dresser un bref historique de votre entreprise et fournir des renseignements détaillés sur tout sous-traitant à qui vous entendez confier une partie du travail (le cas échéant).

Si la gestion du projet relèvera d’une personne en particulier, veuillez inclure son nom, ses coordonnées, etc. ainsi que son C. V..

SIXIÈME SECTION | RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX CONCERNANT LA DP

Recommandations
Veuillez indiquer le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de trois (3) clients actuels ou récents qui peuvent expliquer et confirmer la capacité de votre entreprise à mener à bien la portée du travail énoncée dans la présente DP.

Modalités du contrat
Tout matériel et rapport produit et toutes données recueillies par le contractant ou un sous-traitant au nom des JEC Niagara 2022 sont confidentiels et sont la propriété exclusive des JEC Niagara 2022. Il est interdit au contractant de partager les données des clients, les coordonnées des intervenants de l’industrie ou des participants au programme, ou quelconque matériel concernant le programme, etc. sauf si expressément autorisé par les JEC Niagara 2022.

Cette DP ne couvre aucun coût engagé par la préparation de la proposition ou l’approvisionnement des services sous contrat. Les JEC Niagara 2022 se réservent le droit d’accepter ou de refuser toute proposition reçue en réponse à cette DP, de négocier avec les soumissionnaires qualifiés, et d’annuler la DP, en partie ou dans son intégralité, à sa discrétion exclusive.

Les JEC Niagara 2022 se réservent également le droit de refuser la collaboration avec tout partenaire, fournisseur ou commanditaire qui risque de nuire à l’image de l’organisme ou d’un intervenant quelconque des Jeux.

Renseignements et précisions supplémentaires
Veuillez adresser toutes vos questions et vos demandes de précisions à la personne-ressource indiquée ci-dessous. Les questions, ainsi que les réponses à celles-ci, seront documentées et transmises à tous les soumissionnaires. S’il y a lieu, elles seront accompagnées d’un addendum.

Assurez-vous d’inclure le nom et les coordonnées de toute personne-ressource que nous pouvons consulter pour obtenir des précisions par rapport à la proposition de votre entreprise, au besoin.

Politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19

La Société hôtesse exige que tous les membres du personnel et les entrepreneurs soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

Les entrepreneurs qui choisissent de ne pas se faire vacciner ne seront pas autorisés à se présenter sur les sites de la Société hôtesse. Les entrepreneurs doivent confirmer que tous leurs employés se présentant sur les sites de la Société hôtesse sont entièrement vaccinés. L’envoi d’un employé qui n’est pas entièrement vacciné à un site de la Société hôtesse peut être considéré comme un motif pour la Société hôtesse de résilier le contrat avec l’entrepreneur.

Les JEC Niagara 2022 demandent que toute soumission comporte une (1) copie numérique de la proposition.

Veuillez envoyer votre  soumission à :
Dan Kennedy
Gestionnaire, Approvisionnement et l’administration des contrats
dkennedy@2022canadagames.ca

Annexe A – APERÇU DES SITES

La liste ci-dessous répertorie chaque zone où des gradins temporaires sont requis, les conditions actuelles de la zone et les dates approximatives requises.

Parc des Jeux du Canada – Extérieur
Université Brock (Merrittville autoroute 50 et boulevard Sir Isaac Brock)
Gradins pour accueillir plus de 1100 spectateurs
Livraison le 3 août 2022 (volleyball de plage)
Installés sur une dalle de béton non obstruée de 184 pi de large x 33 pi de profondeur
Configurés comme une unité consolidée
Repositionnés sur le même site le dimanche 14 août 2022 (athlétisme)
Utilisés en 4 sections indépendantes
Installés sur une dalle de béton où il y a des jardins existants avec des arbres
La distance minimale entre les arbres est d’environ 60 pi
Retrait le mardi 23 août 2022

Parc des Jeux du Canada – Intérieur
Université Brock (Merrittville autoroute 50 et boulevard Sir Isaac Brock)
Doivent pouvoir passer par la porte double du gymnase
Gradins de style « Tip & Roll » pour 200 spectateurs, livraison le 3 août 2022
Livraison sur le même site, gradins de style « Tip & Roll » supplémentaires pour 200 spectateurs, le dimanche 14 août 2022
Retrait le mardi 23 août 2022

Cyclisme – Vélo de montagne et sur route
Université Brock (Merrittville autoroute 50 et boulevard Sir Isaac Brock)
4 gradins de style « Tip & Roll » pour environ 100 spectateurs
Livraison le 3 août 2022 (promenade Lockhart – parcours de vélo de montagne)
Retrait le samedi 20 août 2022 après 20 h (Brock Circle – parcours du Critérium)
Remarque : N22 (aménagement) transportera ces gradins vers trois sites de cyclisme supplémentaires utilisés pendant une seule journée au cours des Jeux.

Niagara-On-the-Lake Tennis Club
370, rue King, Niagara-on-the-Lake ON
Livraison le mercredi 3 août 2022 – Retrait le lundi 15 août 2022
Gradins pouvant accueillir 300 spectateurs dans une zone de 110 pi de large par 20 pi de profondeur.
L’installation se fait sur un espace vert plat et dégagé avec un accès pour les camions le long d’un sentier piétonnier pavé.

Welland Tennis Club
45, rue Hooker, Welland, ON
Livraison le jeudi 4 août 2022 – Retrait le vendredi 12 août 2022
Gradins pouvant accueillir 300 spectateurs dans une zone de 110 pi de large x 30 pi de profondeur.
L’installation se fait sur une chaussée en asphalte/gravier avec un accès facile pour les camions.

Youngs Sportsplex (soccer)
570 River Road, RR #1, Welland, ON
Livraison le mercredi 3 août 2022 – Retrait le mardi 23 août 2022
Gradins pouvant accueillir 700 spectateurs dans une zone de 300 pi de large et ~18 pi de profondeur, installation sur du béton, de l’asphalte et du gazon.

De plus, nous exigeons le déplacement de six gradins existants (8 pi 4 po de profondeur x 21 pi 8 po de largeur @ 5 rangées) des emplacements autour du site vers un seul terrain. Le transport se fait à travers du gazon et de l’asphalte, l’installation sur l’asphalte. Ces gradins devront être retournés à leur emplacement d’origine lors du démontage.

REMARQUE : l’accès à tous les terrains de ce site se fait par une ouverture de clôture de 10 pi 6 po de large

Southward Community Recreation and Sports Park (softball)
84, rue Mud O, Grassie, ON
Installation les 3 et 4 août 2022 – Démontage les 22 et 23 août 2022
Ce site dispose de deux terrains de softball nécessitant chacun des gradins pour 1000 spectateurs.
Le terrain 1 dispose d’une zone pour les spectateurs de 130 pi de large x 30 pi de profondeur sur une pente de gazon. La pente a 24 po de dénivelé sur une profondeur de 30 pi. Nous prévoyons que cette pente nécessitera des gradins avec échafaudage.
Le terrain 2 dispose d’une zone pour les spectateurs de 130 pi de large x 30 pi de profondeur. L’installation se fait sur du gazon plat.
L’accès à tous les terrains se fait par un sentier en gravier. 

Annexe B

Vues aériennes des sites avec remarques