The 2021 Canada Games Host Society Inc., a non-profit organization, is looking for a provider, or providers to supply turn key Chip timing and Athletic Timing services for the Niagara 2022 Canada Summer games. This RFP contains two sections. One related to CHIP Timing and one related to Athletic timing. Bidders can submit proposals for both or an individual section.

Email Intent to submit by Friday October 1st, 2021 – 4:00 pm EST
Proposals to be completed and submitted by Friday, October 15th, 2021 – 4:00 pm EST

SECTION ONE | INTRODUCTION

About the Niagara 2022 Canada Summer Games [Niagara 2022 CSG]
At the peak of Niagara’s boldest summer yet, more than 5,000 young athletes and their coaches will gather to compete for the podium in Canada’s largest multi-sport event. On its road to glory, this shining generation of hopefuls will leave its mark on our community and on the country – transforming, inspiring, and unifying us all through the power of sport.

As ambassadors of Niagara’s unrivaled warmth and compassion, thousands of volunteers will play host to the nation. The Niagara 2022 Canada Summer Games will celebrate the wonder of sport alongside arts and culture. The Games will honour our indigenous communities, and showcase a remarkable heritage of hard work and innovation in one of the world’s most awe-inspiring destinations.

With world-renowned hospitality, the people of Niagara will welcome visitors from across the country. Spirited events, spectacular entertainment, and the theatre of elite competition will spark new energy in the region as our streets, skies, and waterways shimmer with ceremony and celebration that is befitting of Canada’s best young athletes.

From August 6th to 21st, 2022, Niagara will surge stronger than ever on the national stage. The Games will give rise to a new legacy of ambition, confidence, and compassion that will inspire generations to come.

About the 2022 Canada Games Host Society
In preparation for the games, a Host Society has been established and led by a Board of Directors that is composed of passionate, experienced and accomplished sport and community leaders.

The goals of the Host Society are to:

• Provide a phenomenal experience for the athletes and other participants at the Niagara 2022 CSG. An experience that will propel their development, allow them to perform their best and inspire them to dream big
• Provide a legacy of sport infrastructure and programs that are vital for Niagara, Ontario, and Canadian sport development
• Provide a legacy of infrastructure, community programs and unify a spirit that will be transformative for Niagara
• Provide an unmatched podium and partnership for the Canada Games Council to build upon the success of previous Canada Games and strengthen the Canada Games property

SECTION TWO | VOLUNTEER-LED VENUE PLANNING MODEL

The Niagara 2022 Canada Summer Games follows a volunteer-led Venue Management Model for the planning of and operation of each of the Game’s 18 competition venues. The volunteer structure is made up of approximately 300 Leadership Volunteers who work with the Niagara 2022 staff team to plan the operations at a designated venue. These volunteers are split between 20 Functional Areas, each of which are focused on a different element of venue planning (Ie Transportation, Sport, Technology etc.).

A N22 Volunteer will be on site to input race result data into the Host Societys’ Games Management System. No other volunteer interaction is required

SECTION THREE | SCOPE OF WORK

The Niagara 2022 Canada Summer Games Host Society is seeking an organization to enter a turnkey proposal for either, or both of the following-

CHIP TIMING SERVICES
N22 will require CHIP Timing for the following sports:

• Mountain Bike
  • Taking place at 12 Mile creek park in St.Catharines ON between August 8th and August 12th, 2022
  • Approx 70 participants
• Road Cycling
  • Time trial taking place at Sugarloaf Marina in Port Colborne, ON on August 16th, 2022
  • Road Race taking place at the Pelham Town Square in Pelham, ON on August 18th, 2022
  • Criterium taking place at Brock University in St Catharines, ON on August 20th, 2022
  • Approx 90 participants
• Triathlon
  • Taking place at the Welland International Flat Water Centre in Welland, ON between August 8th and August 12th, 2022
  • Approx 65 participants
• Open Water Swim
  • Taking place at the Welland International Flat Water Centre in Welland, ON on August 12th, 2022
  • Approx 52 participants

ATHLETIC TIMING SERVICES

• All Athletic events will take place at Canada Games Park in St.Catharines, ON between August 16 and August 21, 2022
• Approx. 500 participants

Scope of Work Details

Responsibilities would include but are not limited to:

CHIP TIMING

• To provide turnkey setup, operation and strike of all equipment required to facilitate the service
• Systems should include , but are not limited to;
  • Chip Timing Results system
  • Start/Finish Cameras
  • Photo Finish Cameras
  • Results and Timing tents as required
  • Generators in areas where accessible power is not available
  • Scoreboard system
  • Lap indicator boards
  • photo cell and manual plunge timing equipment
  • Start line and Exit Gantry with Clock (Triathlon)
  • Finish pads on dock (Open Swim)
  • All necessary cables and connections required to facilitate operation
  • Staff required to provide a turnkey operation

ATHLETIC TIMING

• To provide turnkey setup, operation and strike of all equipment required to facilitate service
• System should include, but may not be limited to:
  • Photo Finish via FinishLynx
  • Software Program – HyTEK meet manager and Direct Athletics Meet Pro are the approved products ○ A minimum of three (3) FinishLynx Cameras
  • A minimum of two (2) RadioLynx Wireless start systems
  • A minimum of one (1) IdentiLynx camera
  • All required computers and networking devices required for the above
  • Laser jet or similar printer
  • Scoreboards :
    • Quantity two (2) LED Video infield displays (Please note size in submission)
    • Quantity one (1) 46” or larger colour display with appropriate stands
    • Quantity one (1) 200m single line clock
  • ○ Appropriate staff to provide the following:
    • Meet setup, seeding etc. from entries
    • Photo timer staff
    • Database and results entry staff
  • The ability to produce live results
  • Redundancy plan to prevent down time due to equipment failures

Accessibility
Submissions are encouraged to include accessibility considerations and features where applicable and appropriate.

Sustainability
Submissions are encouraged to explain and provide examples of incorporating measures to ensure their goods and/or services are designed/produced in a sustainable and environmentally friendly manner.

The Niagara 2022 CSG Host Society is looking forward to working with an experienced company and a collaborative organization whose values align with ours and who are excited about being a part of these historic games – Once, and for All.

SECTION FOUR | RFP SCHEDULE OVERVIEW

• RFP issued Wednesday September 22nd, 2021
• Notice of Intent to Submit Due Friday October 1st, 2021 – 4:00pm EST
• Last date for Questions Wednesday, October 13, 2021 – 4:00pm EST
• Proposal and Supporting Documents Due Friday, October 15th, 2021 – 4:00pm EST
• Decision Date Friday, October 29th, 2021
• Anticipated Start Date August 5th, 2022
• Anticipated Conclusion Date August 21, 2022

SECTION FIVE | RFP SCORING

Submitted RFPs will be scored as follows:

• Responsiveness to Scope of Work 20%
• Demonstrated experience and expertise in similar projects 20%
• Cost effectiveness 25%
• Value-In-Kind opportunities 25% (either budget relief and/or project enhancements)
• Comprehensiveness and Sustainability 5%
• Company Profile 5%Total 100%

SECTION SIX | RESPONSE SUBMITTAL REQUIREMENTS

Responsiveness to Scope of Work
We are seeking comprehensive and informative proposals that clearly outline your ability to fulfill our requirements. Information to include in your proposal include and are not limited to the following:

• Key Dates / Critical Path
• Breakdown of all cost and fees for each element of the project, including a rate card for your services. Please show your costing for those items listed under ‘Scope of Work Details’ in which your company can provide services.
• Identification of any phases of the project that will be subcontracted out and to whom.
• Method proposed to ensure the chip timing systems function as designed and as related to each of the sports outlined.
• Résumé of staff member(s) who would be identified as the Liaison for the Niagara 2022 Organization
• Plan for redundancy
• Other costs associated with staffing the project (Hotel, per diem, travel etc)

Demonstrated Experience and Expertise in Similar Projects
Please outline a detailed summary of at least one (1) comparable project which the proposer has completed in the last three to five years. For each referenced project, please make certain to include all relevant details such as:

• Description of scope of project
• Time to execute each phase of the project
• Cost and associated fees
• Lessons Learned
• Others

Cost Effectiveness
Our decision process will be to secure a partner who’s services best deliver the goals of the Niagara 2022 CSG , while also being cost effective.

Sponsorship / VIK
The Niagara 2021 CSG Host Society is not merely looking for a vendor with a fee for service approach. Instead, it is our belief that all vendors associated with the Niagara 2022 CSG become strategic event partners offering both fee for service; as well as, Value In-Kind (VIK) opportunities.

We encourage vendors to include a percentage discount toward budget relieving VIK (a reduction in cost to the requirements outlined in the Scope of Work), as well as enhanced VIK (additional services or features, not specifically outlined in the Scope of Work).

In addition, as a host society we are continually seeking cash sponsorship opportunities as well. Any interest in cash sponsorship can be submitted in conjunction with or separate from submitted proposals.

Comprehensiveness and Sustainability
Your comprehensiveness score will be based upon how well your submission relates to the subject of the RFP. Sustainability score will be based on examples your organization provides related sustainable business practices, green initiatives and conservation.

Company Profile
Please provide a brief history of your organization, and if you intend to subcontract some of the work to another firm, include their information in this RFP as well.

If one person will have the primary responsibility for this project, provide us with their information and relevant resume.

SECTION SEVEN | RFP GENERAL INFORMATION

References
Please provide the name, address, and phone number of three (3) current clients, who would be capable of explaining and confirming your firm’s capacity to successfully complete the scope of the work outlined herein.

Contract Terms
All material produced, data collected, and reports generated by the contractor or subcontractor on behalf of Niagara 2022 CSG are confidential and become exclusive property of Niagara 2022 CSG. The contractor may not share program materials, customer data, industry or program participant contact information, etc. unless explicitly authorized by Niagara 2022 CSG to do so.

This RFP does not commit to pay any costs incurred in the preparation of a proposal or to procure or contract for services. Niagara 2022 CSG reserves the right to accept or reject any or all proposals received as a result of this RFP, to negotiate with all qualified bidders and to cancel the RFP, in part or in its entirety at its sole discretion.

Niagara 2022 CSG reserves the right to refuse to work with any partners, vendors or sponsors that may reflect negatively on the organization, Niagara Place and/or any Games stakeholder.

Additional Information or Clarification
All questions and requests for clarification are required to be submitted with the contact listed below. Questions and answers will be documented and distributed to all bidders. If necessary, an addendum will be issued.

Please be certain to include the name and contact details of the persons to be approached for clarification of the proposal if needed.

Niagara 2021 CSG requires one (1) electronic copy of your proposal.

Submissions are to be sent to:
Dan Kennedy
Manager, Procurement and Contract Administration
dkennedy@2022canadagames.ca

Demande de propositions
Chronométrage par puces et chronométrage
d’athlétisme DP 36-1013a

Jeux d’été du Canada Niagara 2022

La Société hôte des Jeux du Canada 2021 inc., un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’un ou de plusieurs fournisseurs pour offrir des services clés en main de chronométrage par puces et de chronométrage d’athlétisme pour les Jeux d’été du Canada Niagara 2022. Cette DP contient deux sections. L’une concernant le chronométrage par puces et l’autre le chronométrage d’athlétisme. Les soumissionnaires peuvent soumettre des propositions pour les deux sections ou pour une seule section.

Envoyez votre déclaration d’intention de soumissionner par courriel au plus tard le vendredi 1er octobre 2021 – 16 h HNE
Les propositions doivent être mises au point et soumises au plus tard le vendredi 15 octobre 2021 – 16 h HNE

PREMIÈRE SECTION | INTRODUCTION

À propos des Jeux d’été du Canada Niagara 2022
La saison estivale 2022 s’annonce des plus prometteuses dans la région de Niagara. Au plus fort de l’été, plus de 5 000 jeunes athlètes, accompagnés de leurs entraîneurs, se livreront une chaude lutte pour atteindre le podium lors du plus important événement multisport du Canada. En route vers la gloire, cette génération brillante d’espoir laissera sa marque sur notre communauté et sur le pays grâce au pouvoir transformateur, inspirateur et rassembleur du sport.

Ambassadeurs de la bienveillance et de l’hospitalité inégalée de la région de Niagara, des milliers de bénévoles seront les hôtes de la nation. Les Jeux d’été du Canada Niagara 2022 célébreront les merveilles du sport aux côtés des arts et de la culture. Les Jeux rendront hommage à nos communautés autochtones et mettront en valeur un héritage remarquable de travail acharné et d’innovation dans l’une des destinations les plus impressionnantes au monde.

La renommée mondiale de l’hospitalité de la région n’est plus à faire; la population de Niagara accueillera chaleureusement des visiteurs de partout au pays. Des événements animés, des divertissements spectaculaires et le théâtre de compétitions d’élites susciteront une nouvelle énergie dans la région alors que nos rues, nos ciels et nos voies navigables scintilleront de cérémonies et de célébrations dignes des meilleurs jeunes athlètes canadiens.

Du 6 au 21 août 2022, la présence de la région de Niagara sera plus forte que jamais sur la scène nationale. Les Jeux créeront un nouvel héritage d’ambition, de confiance et de compassion qui inspirera les générations à venir.

À propos de la Société hôtesse de 2022
En préparation des Jeux, une Société hôtesse a été établie, dirigée par un Conseil d’administration qui se compose de leaders communautaires et sportifs passionnés et chevronnés.

Les objectifs de la Société hôtesse sont les suivantes :

• Offrir une expérience exceptionnelle des Jeux à tous les athlètes et autres participants aux JEC Niagara 2022. Cette expérience favorisera l’épanouissement sportif et la performance optimale des athlètes, tout en les inspirant et en les faisant rêver.
• Laisser en héritage une infrastructure et des programmes sportifs qui seront indispensables au développement du sport à l’échelle régionale, provinciale et nationale.
• Créer un legs transformateur pour la région de Niagara, qui comporte de l’infrastructure, des programmes communautaires et un esprit collectif uni.
• Établir un podium et un partenariat inégalés et couronnés de succès avec le Conseil des Jeux du Canada sur lequel il pourra s’appuyer pour renforcer la marque et la propriété des Jeux du Canada.

DEUXIÈME SECTION | LE MODÈLE DE PLANIFICATION DES SITES DIRIGÉ PAR LES BÉNÉVOLES

En ce qui concerne la planification et l’opération des 18 sites de compétition des Jeux, les Jeux d’été du Canada Niagara 2022 se conforment à un modèle de gestion des sites pris en charge par des bénévoles. La structure de bénévoles comporte environ 300 bénévoles en chef qui travaillent de concert avec l’équipe du personnel de Niagara 2022 pour planifier les opérations de chaque site. Ces bénévoles sont répartis entre 20 secteurs fonctionnels, dont chacun est responsable d’un élément spécifique de la planification (p. ex. le transport, les sports, la technologie, etc.).

Un bénévole de N22 sera sur place pour saisir les données des résultats des courses dans le système de gestion des Jeux de la Société hôte. Aucune autre interaction de la part de bénévoles n’est requise.

TROISIÈME SECTION | LA PORTÉE DU TRAVAIL

La Société hôte des Jeux d’été du Canada Niagara 2022 est à la recherche d’une entreprise pour soumettre une proposition clés en main pour l’un des éléments ou les deux éléments suivants :

SERVICES DE CHRONOMÉTRAGE PAR PUCES
N22 aura besoin de chronométrage par puces pour les sports suivants :

• Vélo de montagne
  • Les épreuves auront lieu au parc Twelve Mile Creek à St. Catharines, en Ontario, du 8 au 12 août 2022
  • Environ 70 participants
• Cyclisme sur route
  • Les épreuves contre la montre auront lieu à la marina Sugarloaf à Port Colborne, en Ontario, le 16 août 2022
  • La course sur route aura lieu au Pelham Town Square à Pelham, en Ontario, le 18 août 2022
  • Le critérium aura lieu à l’université Brock à St. Catharines, en Ontario, le 20 août 2022
  • Environ 90 participants
• Triathlon
  • Les épreuves auront lieu au Welland International Flat Water Centre à Welland, en Ontario, du 8 au 12 août 2022
  • Environ 65 participants
• Natation en eau libre
  • La compétition aura lieu au Welland International Flat Water Centre à Welland, en Ontario, du 8 au 12 août 2022
  • Environ 52 participants

SERVICES DE CHRONOMÉTRAGE D’ATHLÉTISME

• Toutes les épreuves d’athlétisme auront lieu au Parc des Jeux du Canada à St. Catharines, en Ontario, du 16 au 21 août 2022
• Environ 500 participants

Détails de la portée du travail
Les responsabilités comprennent les suivantes, sans s’y limiter :

CHRONOMÉTRAGE PAR PUCES

• Fournir l’installation, l’exploitation et le démontage clés en main de tout l’équipement nécessaire pour faciliter le service
• Le système doit inclure, sans s’y limiter :
  • Système de résultats à chronométrage par puces
  • Appareils photo au départ et à l’arrivée
  • Appareil photo de photo-finish
  • Tentes de résultats et de chronométrage au besoin
  • Générateurs dans les zones où l’accès à l’alimentation n’est pas disponible
  • Système de tableau(x) de résultats
  • Panneaux indicateurs de tours
  • Équipement de chronométrage par synchronisation de cellules photoélectriques et équipement de chronométrage manuel
  • Ligne de départ et portique de sortie avec cadran (triathlon)
  • Écrans tactiles à l’arrivée sur le quai (natation en eau libre)
  • Tous les câbles et connexions nécessaires pour faciliter le fonctionnement
  • Personnel requis pour assurer une opération clés en main

CHRONOMÉTRAGE D’ATHLÉTISME

• Fournir l’installation, l’exploitation et le démontage clés en main de tout l’équipement nécessaire pour faciliter le service
• Le système doit inclure, sans nécessairement s’y limiter :
  • Photo-finish via FinishLynx
  • Programme logiciel – HyTEK Meet Manager et Direct Athletics Meet Pro sont les produits approuvés
  • Au moins trois (3) appareils FinishLynx
  • Au moins deux (2) systèmes de départ RadioLynx Wireless
  • Au moins un (1) appareil IdentiLynx
  • Tous les ordinateurs et périphériques réseau requis pour ce qui précède
  • Imprimante laser ou similaire
  • Tableaux de résultats :
    • Quantité : deux (2) écrans vidéo DEL sur le terrain (veuillez indiquer la taille dans la soumission)
    • Quantité : un (1) écran couleur de 46 pouces ou plus avec supports appropriés
    • Quantité : un (1) cadran à ligne unique de 200 m
  • ○ Personnel approprié pour s’acquitter des tâches suivantes :
    • Configuration de la compétition, préclassement, etc., à partir des inscriptions
    • Personnel du minuteur de photos
    • Personnel de la base de données et de la saisie des résultats
  • Capacité de produire des résultats en direct
  • Plan alternatif pour éviter les temps d’arrêt dus à des pannes d’équipement

Accessibilité
Nous encourageons les soumissionnaires à inclure des caractéristiques d’accessibilité dans leur proposition là où cela s’avère pertinent et approprié.

Durabilité
Nous encourageons les soumissionnaires à décrire les mesures entreprises pour assurer la durabilité et le caractère écologique de la conception et de la production des matériels ou services fournis, et d’en inclure des exemples concrets.

La Société hôtesse des JEC attend avec intérêt de travailler avec une entreprise expérimentée et collaborative qui a des valeurs conformes aux nôtres et qui est enthousiaste à l’idée de participer à ces Jeux historiques – une fois, pour tous.

QUATRIÈME SECTION | VUE D’ENSEMBLE DU CALENDRIER DE LA DP

• Date de publication de la DP mercredi 22 septembre 2021
• Date limite pour faire une déclaration d’intention de soumissionner vendredi 1er octobre 2021 – 16 h HNE
• Date limite pour poser des questions mercredi 13 octobre 2021 – 16 h HNE
• Date limite pour envoyer la proposition et les documents pertinents vendredi 15 octobre 2021 – 16 h HNE
• Date de la décision vendredi 29 octobre 2021
• Date de début du contrat prévue 5 août 2022
• Date de conclusion du contrat prévue 21 août 2022

CINQUIÈME SECTION | ÉVALUATION DES DP

Toute proposition soumise sera évaluée en tenant compte des critères suivants :

• la mesure dans laquelle elle répond aux exigences énoncées dans la portée du travail 25%
• l’expérience et l’expertise avérées de l’entreprise dans le cadre de projets similaires 20 %
• la rentabilité de la proposition 20 %
• les possibilités de contribution en nature 25 % (soit par l’allègement du budget ou par des améliorations apportées au projet)
• l’exhaustivité et les caractéristiques de durabilité de la proposition 5 %
• le profil de l’entreprise 5 %Total 100 %

SIXIÈME SECTION | EXIGENCES DE SOUMISSION À REMPLIR

La capacité de l’entreprise à répondre aux exigences énoncées dans la portée du travail Nous sommes à la recherche de propositions exhaustives qui démontrent clairement la capacité de votre entreprise à répondre à nos exigences. Assurez-vous d’inclure, au minimum, les informations suivantes :

• les dates clés ou le chemin critique du projet;
• la ventilation des coûts et des frais associés à chaque élément du projet, incluant la carte de tarifs pour vos services. Veuillez inclure les coûts associés à chaque point de la section « Détails de la portée du travail » pour lequel votre entreprise est en mesure de fournir des services;
• l’identification de toute phase du projet qui sera confiée à un sous-traitant et les renseignements pertinents sur celui-ci;
• la méthode proposée pour garantir que les systèmes de chronométrage par puces fonctionnent tels que conçus pour chacun des sports énumérés;
• le C. V. du ou des membres du personnel qui seront désignés agent de liaison pour l’organisation Niagara 2022;
• le plan alternatif;
• les autres coûts associés à la dotation en personnel du projet (hôtel, indemnités journalières, déplacements, etc.).

L’expérience et l’expertise avérées de l’entreprise dans le cadre de projets similaires
Décrivez en détail au moins un (1) projet comparable réalisé par le soumissionnaire au cours des trois à cinq dernières années. Assurez-vous d’inclure les détails pertinents de chaque projet, tels que :

• la description de la portée du travail;
• les délais d’exécution pour chaque phase du projet;
• les coûts et les frais associés au projet;
• les leçons à retenir;
• tout autre détail pertinent.
• La rentabilité de la proposition

Notre processus décisionnel visera à établir un partenariat avec l’entreprise qui est le plus en mesure de réaliser les objectifs des JEC Niagara 2022, sans compromettre la rentabilité.

Les commandites et les contributions en nature
La Société hôtesse des JEC Niagara 2022 ne recherche pas uniquement des fournisseurs qui adoptent un modèle de rémunération à l’acte. Nous sommes de l’avis que tout partenaire associé aux JEC Niagara 2022 devient partenaire stratégique de l’événement en offrant à la fois des services rémunérés à l’acte ainsi que des contributions en nature.

Nous encourageons les soumissionnaires à inclure un pourcentage de réduction au budget apporté par toute contribution en nature permettant de l’alléger (une réduction des coûts énoncés dans la portée du travail) ou de rendre possible une autre amélioration au projet (des services ou des éléments ajoutés pas expressément décrits dans la portée du travail).

Par ailleurs, en tant que Société hôtesse, nous sommes toujours à la recherche de possibilités de commandites en espèces. Si vous êtes intéressés à devenir commanditaire en espèce, veuillez nous le communiquer en conjonction avec votre soumission de proposition, ou indépendamment de celle-ci.

L’exhaustivité et les caractéristiques de durabilité de la proposition
L’évaluation de l’exhaustivité reposera sur la correspondance entre votre proposition et l’objet de la DP. L’évaluation en matière de durabilité reposera sur les exemples que votre entreprise fournit vis-à-vis de vos pratiques durables, de vos initiatives vertes et de vos projets de conservation.

Le profil de l’entreprise
Veuillez dresser un bref historique de votre entreprise et fournir des renseignements détaillés sur tout sous-traitant à qui vous entendez confier une partie du travail (le cas échéant).

Si la gestion du projet relèvera d’une personne en particulier, veuillez inclure son nom, ses coordonnées, etc. ainsi que son C. V..

SEPTIÈME SECTION | RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX CONCERNANT LA DP

Recommandations
Veuillez indiquer le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de trois (3) clients actuels ou récents qui peuvent expliquer et confirmer la capacité de votre entreprise à mener à bien la portée du travail énoncée dans la présente DP.

Modalités du contrat
Tout matériel et rapport produit et toutes données recueillies par le contractant ou un sous-traitant au nom des JEC Niagara 2022 sont confidentiels et sont la propriété exclusive des JEC Niagara 2022. Il est interdit au contractant de partager les données des clients, les coordonnées des intervenants de l’industrie ou des participants au programme, ou quelconque matériel concernant le programme, etc. sauf si expressément autorisé par les JEC Niagara 2022.

Cette DP ne couvre aucun coût engagé par la préparation de la proposition ou l’approvisionnement des services sous contrat. Les JEC Niagara 2022 se réservent le droit d’accepter ou de refuser toute proposition reçue en réponse à cette DP, de négocier avec les soumissionnaires qualifiés, et d’annuler la DP, en partie ou dans son intégralité, à sa discrétion exclusive.

Les JEC Niagara 2022 se réservent également le droit de refuser la collaboration avec tout partenaire, fournisseur ou commanditaire qui risque de nuire à l’image de l’organisme ou d’un intervenant quelconque des Jeux.

Renseignements et précisions supplémentaires
Veuillez adresser toutes vos questions et vos demandes de précisions à la personne-ressource indiquée ci-dessous. Les questions, ainsi que les réponses à celles-ci, seront documentées et transmises à tous les soumissionnaires. S’il y a lieu, elles seront accompagnées d’un addendum.

Assurez-vous d’inclure le nom et les coordonnées de toute personne-ressource que nous pouvons consulter pour obtenir des précisions par rapport à la proposition de votre entreprise, au besoin.

Les JEC Niagara 2022 demandent que toute soumission comporte une (1) copie numérique de la proposition.

Veuillez envoyer votre soumission à :
Dan Kennedy
Gestionnaire, Approvisionnement et l’administration des contrats
dkennedy@2022canadagames.ca